Договор материальной ответственности
Данный договор применяется, когда нужно зафиксировать обязанности сотрудника по хранению и учёту ценностей. Например, если он работает с деньгами, товаром или техникой.
1. Что такое договор о материальной ответственности
Это письменное соглашение между работодателем и работником, по которому сотрудник принимает на себя обязательство возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (полная ответственность) либо в пределах среднего месячного заработка (ограниченная ответственность), возникший по его вине в связи с необеспечением сохранности вверенного ему имущества.
Важно: Заключение такого договора — не обязанность, а право работодателя. Однако без договора взыскать с работника можно только в пределах его среднего месячного заработка.
2. Правовое основание
Договор о полной материальной ответственности регулируется статьями 243 и 244 Трудового кодекса РФ.
С 1 сентября 2025 года действуют новые типовые формы договоров, утверждённые Приказом Минтруда России от 16 апреля 2025 года № 251н. Срок действия этих форм — до 1 сентября 2031 года.
-
работник достиг 18 лет;
-
работник непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество;
-
должность или выполняемая работа включены в Перечень, утверждённый Приказом Минтруда № 251н.
Перечень должностей является закрытым. Если должности в нём нет, заключать договор о полной материальной ответственности нельзя — такой договор будет ничтожным, и взыскать ущерб сверх среднего заработка не удастся.
Примеры должностей из перечня: кассиры, контролёры, кладовщики, заведующие складом, комплектовщики, руководители организаций торговли и общественного питания, начальники строительных цехов, заведующие аптекой, провизоры, фармацевты и др.
Обратите внимание: Должности водителя в перечне нет, поэтому договор о полной материальной ответственности с водителем не работает — суд не позволит взыскать с него ущерб в полном размере.
4. Как составить договор: пошаговая инструкция
Шаг 1. Проверьте основание для заключения
Убедитесь, что должность работника включена в Перечень из Приказа Минтруда № 251н и работнику уже исполнилось 18 лет.
Шаг 2. Возьмите за основу типовую форму
Используйте типовую форму, утверждённую Приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н:
-
для индивидуальной ответственности — Приложение № 3;
-
для коллективной (бригадной) ответственности — Приложение № 4.
Шаг 3. Заполните все обязательные реквизиты
Укажите полное наименование организации (Работодатель), должность и ФИО руководителя (или его заместителя), а также должность и ФИО Работника.
Шаг 4. Включите обязательные разделы
Типовая форма содержит семь пунктов:
-
предмет договора;
-
обязанности работника (бережное отношение к имуществу, своевременное сообщение об угрожающих обстоятельствах, ведение учёта, участие в инвентаризациях);
-
обязанности работодателя (создание условий для сохранности имущества, ознакомление с законодательством, проведение проверок);
-
порядок определения ущерба;
-
условия освобождения от ответственности;
-
срок действия договора;
-
порядок изменения и расторжения.
Шаг 5. Подпишите договор сторонами
Договор составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, — по одному для каждой стороны.
5. На что обратить особое внимание
Нельзя:
-
заключать договор с работником младше 18 лет;
-
заключать договор, если должность не входит в перечень Минтруда;
-
включать условие о полной материальной ответственности в трудовой договор или должностную инструкцию (исключение — для заместителя руководителя и главного бухгалтера);
-
заключать договор в свободной форме вместо типовой (договоры в свободной форме необходимо перезаключить).
Последствия ошибок:
-
неправомерно заключённый договор может стать основанием для штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ до 50 000 руб.;
-
отсутствие договора или его несоответствие типовой форме не позволит взыскать с работника ущерб в полном размере.
6. Куда и как подавать (при необходимости)
Если ущерб уже причинён и требуется его взыскание:
-
Проведите инвентаризацию или ревизию для фиксации факта недостачи и определения размера ущерба.
-
Получите от работника письменное объяснение причин возникновения ущерба.
-
Размер ущерба и порядок его возмещения определяются в соответствии с действующим законодательством.
-
Взыскание производится в порядке, установленном ТК РФ (внесудебный порядок — удержание из зарплаты, либо судебный порядок при отказе работника от добровольного возмещения).
Обратите внимание: Работник не несёт материальной ответственности, если ущерб причинён не по его вине.
7. Срок действия договора
Договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами. Его действие распространяется на всё время работы с вверенным работнику имуществом.
Договоры, заключённые по старой форме (Постановление Минтруда № 85), переделывать не нужно, если они соответствуют типовой форме.
Договор материальной ответственности
| г. Город составления | Дата договора года |
Наименование работодателя, в лице ФИО руководителя работодателя , действующего на основании основание полномочий , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и ФИО работника, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1.Предмет договора
1.1. В соответствии с заключаемым договором Работник осуществляет деятельность Вид деятельности.
1.2. В настоящем договоре определяется материальная ответственность Работника в случае причинения ущерба товарам и иному имуществу работодателя.
2.Обязанности сторон
2.1.Работодатель обязуется:
2.1.1. Создать нормальные условия для осуществления деятельности Работника.
2.1.2.Провести консультацию, связанную с правилами поведения на рабочем месте.
2.1.3.Ознакомить Работника с правилами по технике безопасности.
2.1.4. Провести обучение, связанное с осуществлением деятельности работника.
2.1.5. Ознакомить Работника с положениями законодательства РФ, связанного с материальной ответственностью.
2.1.6. Проводить проверку трудовой деятельности Работника.
2.1.7.Производить инвентаризацию, ревизию и другие действия, связанные с сохранностью товаров Работодателя и другого имущества.
2.1.8.Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с положениями настоящего договора.
2.2.Работник обязуется:
2.2.1. С осторожностью и бережностью относиться к имуществу Работодателя, вверенного ему согласно пунктам настоящего договора.
2.2.2. Обеспечивать сохранность товаров и иного имущества Работодателя.
2.2.3. Соблюдать правила поведения на рабочем месте, установленные Работодателем.
2.2.4. Соблюдать технику безопасности.
2.2.5. Сообщать Работодателю о возможных рисках причинения ущерба имуществу.
2.2.6. Вести отчетность об осуществлении своей трудовой деятельности.
3.Ответственность сторон и порядок определения ущерба
3.1. Работник несет материальную ответственность в случае причинения ущерба товарам или ином имуществу, вверенному ему Работодателем.
3.2. Нанесение ущерба выясняется в ходе проверки имущества и товаров Работодателем.
3.3. Возмещение ущерба может производиться по согласованию сторон, как в полном объеме, так и частично.
3.4. Работник не несет ответственности за причинение ущерба имуществу работодателя, вызванное не по его вине.
3.5. Определение ущерба осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.
3.6. Работодатель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по договору.
4.Заключительные положения
4.1.Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
4.2. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
5.Юридические адреса и реквизиты сторон
|
Наименование работодателя Реквизиты работодателя Должность, подпись, ФИО |
ФИО работника
Подпись, инициалы, фамилия |
Ключевые слова
Похожие документы
Данный договор необходим для передачи Арендатору теннисного корта во временное пользование.
Договор подряда на монтаж водяного теплого пола