Договор авторского заказа

1. Общие положения

Что это за договор. Договор авторского заказа — это гражданско-правовое соглашение, по которому автор (физическое лицо) обязуется создать конкретное произведение науки, литературы или искусства по заказу другой стороны (заказчика). Заказчиком может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Правовое регулирование. Договор регулируется статьями 1288–1291 Гражданского кодекса РФ (часть четвёртая).

Два варианта передачи прав. Закон предусматривает два принципиально разных варианта:

• Отчуждение исключительного права — автор полностью продаёт все права на произведение заказчику. Заказчик может использовать произведение любым способом без дополнительных разрешений.

• Предоставление права использования (лицензия) — автор сохраняет исключительное право за собой, а заказчик получает право использовать произведение только в тех пределах и теми способами, которые прямо указаны в договоре.

Обязательная письменная форма. Договор заключается в простой письменной форме, нотариального заверения не требуется.

Стороны договора. Автором может быть только физическое лицо (или несколько соавторов). Если работу выполняет индивидуальный предприниматель или организация, применяются иные виды договоров.

2. Как составить договор

Шаг 1. Определите предмет договора — самое важное условие

Предмет договора — это описание произведения, которое автор обязуется создать. Это существенное условие: без его согласования договор считается незаключённым.

Описание должно быть максимально подробным:

• укажите вид произведения (текст, музыка, фотография, компьютерная программа, дизайн и т.д.);

• опишите содержание, объём, тематику, технические параметры;

• приложите техническое задание с эскизами, схемами, требованиями к оформлению.

Чем детальнее описание, тем меньше риск споров о том, что именно должен был создать автор и что именно должен принять заказчик.

Шаг 2. Укажите срок создания произведения

Срок — ещё одно существенное условие. Без указания срока договор не вступает в силу (часть 1 статьи 1289 ГК РФ).

Срок можно указать как:

• конкретную календарную дату;

• период времени;

• событие, которое неизбежно должно наступить.

Если работа делится на этапы, установите сроки для каждого этапа.

Шаг 3. Определите размер и порядок выплаты вознаграждения

Для возмездного договора цена — существенное условие. Укажите:

• общую сумму вознаграждения;

• порядок выплаты (аванс, поэтапная оплата, окончательный расчёт);

• сроки выплат.

Если договор безвозмездный, это должно быть прямо указано в тексте. Иначе суд может признать договор незаключённым из-за отсутствия согласованной цены.

Шаг 4. Определите объём передаваемых прав

Чётко пропишите, что именно передаётся заказчику:

• полное отчуждение всех исключительных прав;

• либо только отдельные правомочия (например, право на публикацию, но не на переработку).

Перечислите конкретные способы использования произведения, которые разрешены заказчику. Укажите территорию, на которой допускается использование.

Шаг 5. Пропишите порядок приёмки результата

Определите, как и в какой форме произведение передаётся заказчику (на материальном носителе, по электронной почте, через облачное хранилище и т.д.). Предусмотрите подписание акта приёма-передачи — это ключевой документ, подтверждающий факт выполнения работы и момент перехода прав.

Шаг 6. Урегулируйте порядок разрешения споров

Укажите обязательный претензионный порядок (срок для ответа на претензию) и подсудность (в какой суд обращаться при недостижении согласия).

3. На что обратить особое внимание

Авторство неотчуждаемо. Право авторства (быть признанным создателем произведения) остаётся за автором в любом случае и не может быть передано заказчику — это прямо предусмотрено статьёй 1265 ГК РФ. В договоре можно предусмотреть обязанность заказчика указывать имя автора при использовании произведения.

Сроки имеют значение. Если автор нарушает срок, заказчик вправе отказаться от произведения. Закон также предусматривает возможность продления срока на четверть от первоначального периода, если стороны не согласовали иное.

Права на материальный носитель и права на произведение — разные вещи. Передача физического носителя (флэшки, рукописи) не означает автоматической передачи исключительных прав на само произведение. Эти вопросы нужно разделять в договоре.

Осторожнее с конструкцией «по умолчанию». Если в договоре не указано иное, заказчик получает только право использования материального носителя, а не исключительное право. Чтобы передать исключительное право, это нужно прямо прописать.

Укажите все вставки. В шаблоне есть поля для заполнения (naimenovanie_zakazchika, fio_gendirektora, fio_avtora и др.) — все они должны быть заполнены до подписания. Пропуск любого существенного условия может сделать договор незаключённым.

4. Регистрация и подача договора

По общему правилу регистрация не требуется. Договор авторского заказа вступает в силу с момента подписания, и нигде его регистрировать не нужно.

Исключение: программы для ЭВМ и базы данных. Если произведение — это компьютерная программа или база данных, и права на неё удостоверены в Роспатенте, то сделка по отчуждению исключительного права подлежит государственной регистрации. Без регистрации переход прав может быть признан несостоявшимся.

Где и как подавать. Регистрация договора об отчуждении исключительного права на программу для ЭВМ или базу данных производится в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатент). Заявление подаёт правообладатель.

Если произведение не регистрировалось. Для большинства произведений (тексты, музыка, фотографии, дизайн и др.) государственная регистрация не предусмотрена, и договор не требует никаких дополнительных подач или уведомлений.

5. Практические рекомендации

• Всегда оформляйте договор в письменной форме до начала работы.

• Техническое задание оформляйте как приложение к договору и подписывайте обеими сторонами.

• Фиксируйте передачу результата актом приёма-передачи.

• Храните все подписанные экземпляры договора и приложений.

• При возникновении сомнений проконсультируйтесь с юристом до подписания.

• Помните: даже небольшие недочёты в договоре могут иметь серьёзные правовые последствия.