Договор аренды инструмента

1. Общие положения

Что это за договор. По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ). Инструменты относятся к движимому имуществу, поэтому к договору применяются общие положения главы 34 Гражданского кодекса РФ «Аренда».

Стороны договора. Арендодатель — собственник имущества или лицо, уполномоченное законом или собственником сдавать имущество в аренду (ст. 608 ГК РФ). Арендатором может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Форма договора. Договор аренды движимого имущества (инструментов) должен быть заключён в письменной форме, если:

• срок аренды превышает один год;

• хотя бы одной из сторон является юридическое лицо (п. 1 ст. 609 ГК РФ).

При несоблюдении письменной формы стороны не вправе ссылаться на свидетельские показания в подтверждение договора и его условий (п. 1 ст. 162 ГК РФ).

Государственная регистрация не требуется. Договор аренды движимого имущества (инструментов) не подлежит государственной регистрации — это требование распространяется только на недвижимое имущество (п. 2 ст. 609 ГК РФ).

2. Как составить договор

Шаг 1. Максимально конкретно опишите предмет договора — самое важное условие

Предмет договора — единственное существенное условие для аренды движимого имущества. Без его согласования договор считается незаключённым (п. 3 ст. 607 ГК РФ).

В договоре необходимо указать данные, позволяющие определённо установить имущество, передаваемое в аренду. Для инструментов рекомендуется указывать:

• наименование и модель;

• количество;

• заводские (инвентарные) номера;

• технические характеристики (мощность, размеры, комплектация);

• состояние на момент передачи (наличие дефектов, износ).

Чем детальнее описание каждого инструмента, тем меньше риск споров о том, что именно было передано и в каком состоянии.

Шаг 2. Установите срок аренды

Срок договора определяется по соглашению сторон (п. 1 ст. 610 ГК РФ). Срок может быть указан:

• конкретной календарной датой;

• периодом времени (дни, месяцы, годы);

• указанием на событие, которое должно неизбежно наступить (ст. 190 ГК РФ).

Если срок в договоре не определён, договор считается заключённым на неопределённый срок. В этом случае каждая сторона вправе в любое время отказаться от договора, предупредив другую сторону за один месяц (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Шаг 3. Определите арендную плату и порядок расчётов

Арендная плата устанавливается по соглашению сторон (ст. 614 ГК РФ). Укажите:

• размер арендной платы (в рублях) за период (день, неделю, месяц);

• порядок внесения платежей (аванс, постоплата);

• сроки внесения платежей (конкретные даты);

• валюту платежа.

Арендная плата может быть изменена по соглашению сторон, но не чаще одного раза в год, если иное не предусмотрено договором (п. 3 ст. 614 ГК РФ).

Шаг 4. Пропишите порядок передачи и возврата имущества

Передача и возврат имущества должны оформляться актом приёма-передачи, в котором фиксируется:

• перечень передаваемых инструментов;

• их состояние (исправность, комплектность, наличие дефектов);

• дата передачи и возврата.

Акт — ключевой документ, подтверждающий факт передачи имущества и его состояние на момент передачи и возврата.

Шаг 5. Распределите обязанности по ремонту и содержанию

По общему правилу (п. 1 ст. 616 ГК РФ):

• капитальный ремонт производит арендодатель за свой счёт;

• текущий ремонт и содержание имущества в исправном состоянии производит арендатор за свой счёт.

Стороны могут изменить это распределение в договоре.

Шаг 6. Урегулируйте ответственность сторон

Пропишите в договоре:

• ответственность арендатора за утрату, порчу или повреждение имущества (возмещение убытков);

• неустойку за просрочку внесения арендной платы;

• неустойку за несвоевременный возврат имущества.

Шаг 7. Определите порядок разрешения споров

Укажите обязательный претензионный порядок (срок для ответа на претензию) и подсудность.

3. На что обратить особое внимание

Индивидуализация имущества — залог заключённости договора. Без точного описания каждого инструмента (наименование, модель, номер) договор может быть признан незаключённым. Рекомендуется составить опись имущества как приложение к договору с указанием всех идентифицирующих признаков.

Риск случайной гибели и порчи. По общему правилу риск случайной гибели или случайного повреждения имущества несёт собственник (арендодатель), если иное не предусмотрено договором. Однако в договоре можно переложить этот риск на арендатора. В шаблоне этот вопрос не урегулирован — рекомендуется включить соответствующее условие.

Недостатки имущества. Арендодатель не отвечает за недостатки, которые были им оговорены при заключении договора или были заранее известны арендатору либо должны были быть обнаружены при осмотре имущества (ст. 612 ГК РФ).

Обеспечительный платёж (залог). В шаблоне предусмотрен залог, который по своей правовой природе является обеспечительным платежом (ст. 381.1 ГК РФ). Он вносится на случай просрочки арендной платы, уплаты неустойки или возмещения убытков за повреждение имущества. Условия возврата или удержания залога должны быть чётко прописаны.

Субаренда запрещена по умолчанию. Арендатор не вправе сдавать арендованные инструменты в субаренду без согласия арендодателя (п. 2 ст. 615 ГК РФ). Если субаренда допускается — это должно быть прямо указано в договоре.

4. Регистрация и подача договора

По общему правилу регистрация не требуется. Договор аренды инструментов (движимого имущества) не подлежит государственной регистрации.

Исключение: если договор аренды предусматривает переход права собственности на инструменты к арендатору (аренда с правом выкупа), договор заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества (п. 3 ст. 609 ГК РФ).

Подача в налоговые органы. Сам договор в налоговую подавать не нужно. Однако арендодатель обязан учитывать полученную арендную плату в составе доходов при расчёте налогов.

5. Практические рекомендации

• Составляйте опись имущества как приложение к договору с указанием наименования, модели, заводских номеров и состояния каждого инструмента.

• Оформляйте передачу и возврат актом приёма-передачи — это основной документ, подтверждающий факт передачи и состояние имущества.

• Проверяйте полномочия арендодателя — он должен быть собственником или иметь право сдавать имущество в аренду (ст. 608 ГК РФ).

• Чётко прописывайте основания для удержания обеспечительного платежа (залога), чтобы избежать споров при возврате.

• Указывайте срок аренды — если срок не указан, договор считается заключённым на неопределённый срок, и каждая сторона может отказаться от него с предупреждением за один месяц (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

• Фиксируйте состояние инструментов при передаче (фото, видео, подписи сторон) — это поможет при спорах о повреждениях.

• Храните все подписанные экземпляры договора, приложений и актов.

• При возникновении сомнений проконсультируйтесь с юристом до подписания.