Договор о коллективной материальной ответственности
Данный договор применяется, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним индивидуальный договор о полной материальной ответственности.
1. Нормативная основа
Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается в соответствии со статьёй 245 Трудового кодекса РФ. Типовая форма договора утверждена приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н (приложение № 4). Ранее действовавшее Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 утратило силу с 01.09.2025.
Договор действует до 01.09.2031. Договоры, заключённые по старой форме, продолжают действовать, перезаключать их не требуется.
2. Когда заключается договор
Договор заключается при одновременном соблюдении следующих условий:
-
работники совместно выполняют виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей;
-
невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба;
-
невозможно заключить с каждым работником индивидуальный договор о полной материальной ответственности.
Типичные сферы применения: торговля (продавцы), складское хозяйство (кладовщики, грузчики), ремонтные мастерские, сельскохозяйственные предприятия.
3. Порядок составления договора (пошаговая инструкция)
Шаг 1. Издание приказа (распоряжения) работодателя
Решение о введении коллективной материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В приказе указываются:
-
состав коллектива (бригады);
-
назначение руководителя коллектива (бригадира);
-
виды работ и перечень вверяемого имущества.
С приказом работники должны быть ознакомлены под подпись. Приказ прилагается к договору.
Шаг 2. Формирование коллектива (бригады)
Комплектование коллектива осуществляется на основе принципа добровольности. При включении новых работников учитывается мнение коллектива.
Шаг 3. Назначение руководителя коллектива (бригадира)
Руководитель назначается приказом работодателя с учётом мнения коллектива.
Шаг 4. Заполнение договора
Используйте типовую форму (приложение № 4 к приказу Минтруда № 251н). Работодатель вправе дополнить типовую форму положениями, отражающими специфику деятельности.
Обязательно заполните все вставки:
-
наименование работодателя;
-
Ф.И.О. руководителя работодателя и его полномочия;
-
наименование подразделения (цех, отдел, участок и т.п.);
-
Ф.И.О. руководителя коллектива (бригадира);
-
вид работ, связанных с вверенными ценностями;
-
перечень вверяемого имущества (приложение к договору).
Шаг 5. Подписание договора
Договор подписывается всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. Каждый член коллектива должен поставить личную подпись.
Шаг 6. Оформление в двух экземплярах
Один экземпляр остаётся у работодателя, второй — у коллектива (бригады).
4. На что обратить особое внимание
4.1. Перечень работ и должностей
Договор может заключаться только с работниками, выполняющими работы, включённые в перечень, утверждённый приказом Минтруда № 251н. Проверьте, относится ли деятельность вашего коллектива к этому перечню.
4.2. Возраст работников
Договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с работниками, достигшими 18 лет.
4.3. Перечень вверяемого имущества
Договор должен содержать чёткий перечень имущества, вверяемого коллективу (товары, денежные средства, иное имущество). Без этого договор теряет смысл.
4.4. Подписание всеми членами коллектива
Договор должен быть подписан каждым членом коллектива. Если кто-то отказался от подписания, коллективная ответственность в отношении этого работника не наступает.
4.5. Изменение состава коллектива
При выбытии отдельных работников или приёме новых перезаключать договор не требуется. В договоре против подписи выбывшего члена указывается дата выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор с указанием даты вступления.
4.6. Обязательное перезаключение договора
Договор подлежит перезаключению в двух случаях:
-
при смене руководителя коллектива (бригадира);
-
при выбытии из коллектива более 50% от его первоначального состава.
4.7. Ответственность
По договору на коллектив возлагается полная материальная ответственность за недостачу вверенных ценностей. Член коллектива освобождается от ответственности, если докажет отсутствие своей вины.
5. Куда и как подавать (при необходимости)
5.1. Досудебный порядок
При выявлении недостачи:
-
Проведите инвентаризацию в установленном порядке.
-
Определите размер ущерба по фактическим потерям (ст. 246 ТК РФ).
-
Предложите коллективу добровольно возместить ущерб. Степень вины каждого члена определяется по соглашению между всеми членами коллектива и работодателем.
5.2. Судебный порядок
Если добровольное возмещение не достигнуто, работодатель вправе обратиться в суд с иском о взыскании ущерба. В судебном порядке степень вины каждого члена коллектива определяется судом.
Важно: иск должен быть предъявлен ко всем членам коллектива, работавшим в период возникновения ущерба.
5.3. Сроки
Работодатель вправе обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причинённого ущерба (ст. 392 ТК РФ).
6. Краткий чек-лист перед заключением договора
□ Издан приказ о введении коллективной материальной ответственности?
□ Работники ознакомлены с приказом под подпись?
□ Деятельность коллектива относится к перечню работ, утверждённому Минтрудом?
□ Все члены коллектива достигли 18 лет?
□ Назначен руководитель коллектива (бригадир)?
□ В договоре указан перечень вверяемого имущества?
□ Договор подписан каждым членом коллектива лично?
□ Договор составлен в двух экземплярах?
Договор о коллективной материальной ответственности
| г. Город составления | Дата договора года |
Наименование работодателя, в лице ФИО руководителя работодателя, действующего на основании основание полномочий , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и члены коллектива (бригады) в составе, указанном в приложении к настоящему договору, в лице руководителя коллектива ФИО руководителя коллектива, именуемые в дальнейшем «Коллектив (бригада)», с другой стороны, руководствуясь статьями 244, 245 Трудового кодекса Российской Федерации и Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 года № 85, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. В соответствии с настоящим договором Коллектив (бригада) осуществляет свои трудовые функции по адресу: местонахождение работы.
1.2. Настоящим договором определяется материальная ответственность Коллектива (бригады): описание отвественности.
1.3. Коллективу (бригаде) вверяется имущество Работодателя согласно перечню, являющемуся неотъемлемым приложением к настоящему договору.
2. Обязанности сторон
2.1. Работодатель обязуется:
2.1.1. Создавать условия, необходимые для обеспечения сохранности вверенного Коллективу (бригаде) имущества.
2.1.2. Своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих сохранности имущества.
2.1.3. Ознакомить Коллектив (бригаду) с настоящим договором, правилами работы с имуществом и правилами внутреннего трудового распорядка.
2.1.4. Проводить инструктаж по технике безопасности и правилам эксплуатации имущества.
2.1.5. Ознакомить Коллектив (бригаду) с положениями законодательства РФ о материальной ответственности работников.
2.1.6. Проводить в установленном порядке инвентаризации, ревизии и иные проверки сохранности имущества.
2.1.7. Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с условиями настоящего договора и трудовым законодательством.
2.2. Коллектив (бригада) обязуется:
2.2.1. Бережно и осторожно относиться к имуществу Работодателя, вверенному ему в соответствии с настоящим договором.
2.2.2. Обеспечивать сохранность товаров и иного имущества Работодателя.
2.2.3. Соблюдать установленные Работодателем правила работы с имуществом и правила внутреннего трудового распорядка.
2.2.4. Соблюдать требования по технике безопасности и охране труда.
2.2.5. Немедленно сообщать Работодателю о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного имущества.
2.2.6. Вести учёт движения и остатков вверенного имущества в порядке, установленном Работодателем.
2.2.7. Участвовать в проведении инвентаризаций, ревизий и иных проверок сохранности имущества.
3. Ответственность сторон и порядок определения ущерба
3.1. Коллектив (бригада) несёт полную материальную ответственность за недостачу имущества, вверенного ему Работодателем, в соответствии со статьёй 245 Трудового кодекса Российской Федерации.
3.2. Коллектив (бригада) несёт ответственность за недостачу товаров, денежных средств и иного имущества, переданного ему в установленном порядке.
3.3. Наличие ущерба и его размер устанавливаются по результатам инвентаризации или иной проверки в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
3.4. Возмещение ущерба производится в соответствии со статьёй 248 Трудового кодекса РФ. По соглашению сторон допускается возмещение ущерба как в полном, так и в частичном размере.
3.5. Коллектив (бригада) освобождается от материальной ответственности, если докажет отсутствие своей вины в причинении ущерба.
3.6. При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена Коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами Коллектива (бригады) и Работодателем.
3.7. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена Коллектива (бригады) определяется судом.
3.8. Размер ущерба определяется по фактическим потерям в порядке, установленном статьёй 246 Трудового кодекса РФ.
3.9. Работодатель несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору в соответствии с трудовым законодательством.
4. Заключительные положения
4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания всеми членами Коллектива (бригады) и Работодателем.
4.2. Договор заключается на срок, определяемый сторонами, но не более чем на период выполнения работ, связанных с хранением и обработкой вверенного имущества.
4.3. При выбытии из состава Коллектива (бригады) более 50 процентов его первоначального состава, а также при смене руководителя коллектива настоящий договор подлежит перезаключению.
4.4. Изменения и дополнения в договор вносятся по соглашению сторон в письменной форме.
4.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
4.6. Неотъемлемыми частями настоящего договора являются:
-
перечень имущества, вверяемого Коллективу (бригаде);
-
поименный перечень членов Коллектива (бригады).
5. Подписи сторон
|
Наименование работодателя Реквизиты работодателя Должность, подпись, ФИО |
ФИО руководителя коллектива
Подпись, инициалы, фамилия |
Ключевые слова
Похожие документы
Данный договор применяется для передачи танцевального зала во временное пользование за плату.
Данный договор применяется для передачи рекламного места во временное пользование за плату.
Договор подряда на техническое обслуживание медицинского оборудования