Ходатайство о возврате подлинных документов, имеющихся в деле (административное судопроизводство)

Для подготовки и подачи данного ходатайства необходимо выполнить следующие действия.

1. Ходатайство о возврате подлинных документов — это процессуальное заявление, в котором участвующий в деле лицо просит суд вернуть ему оригиналы документов, приобщенные к материалам административного дела, после того как их исследование судом завершено. Это необходимо, если подлинники требуются для иных целей (например, для представления в другой орган, для совершения регистрационных действий).

2. Убедитесь, что документы исследованы судом и необходимость в их оригиналах отпала. Подавать ходатайство имеет смысл после того, как суд непосредственно в судебном заседании исследовал представленные подлинники (например, сверил с копиями). Заявлять ходатайство о возврате до их исследования бессмысленно, так как документы являются доказательствами по делу.

3. Определите, какие именно документы необходимо вернуть. Четко идентифицируйте документы, которые вы просите вернуть. Укажите их полное наименование, реквизиты (дату, номер, кем выдан), количество листов в каждом документе. Рекомендуется составить опись запрашиваемых документов.

4. Ваша просьба о возврате должна быть мотивированной. Обязательно укажите уважительную причину, по которой вам требуется возврат именно подлинных документов, а не заверенных судом копий. Например, необходимость предъявления документа в другой государственный орган (регистрационная палата, нотариус), где требуются исключительно оригиналы.

5. Предложите вариант заверения копий для материалов дела. В ходатайстве заявите, что после возврата вам оригиналов суд вправе оставить в материалах дела надлежащим образом заверенные копии этих документов, которые будут иметь равную юридическую силу с подлинниками для целей данного судопроизводства. Это стандартная процессуальная практика.

6. Оформите документ по правилам административного судопроизводства. Документ должен содержать полное наименование суда, данные заявителя (ФИО, процессуальный статус, адрес, контакты), номер административного дела, сведения о том, когда и кем были представлены запрашиваемые документы, дату и подпись.

7. Проверьте правильность и корректность заполнения данных. Внимательно проверьте, правильно ли вы указали наименования и реквизиты запрашиваемых документов. Ошибки могут привести к задержке в удовлетворении ходатайства, так как судье будет сложно идентифицировать, какие именно документы подлежат изъятию из дела.

8. Ходатайство подаётся в суд, в производстве которого находится административное дело. 

9. Ходатайство можно подать несколькими способами.

   • Подать лично через канцелярию суда, получив на своем экземпляре штамп о приеме с датой.

   • Направить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

   • Подать через представителя, если его полномочия подтверждены надлежащим образом (доверенность, ордер).

   • Воспользоваться электронными сервисами через систему «Электронное правосудие» на официальном сайте суда (при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи).