Заявление о невозможности представления в установленный срок истребуемого доказательства (гражданский процесс)

Для подготовки и подачи в суд заявления о невозможности представления в установленный срок истребуемого доказательства (в рамках гражданского процесса) необходимо выполнить следующие действия.

1. Согласно ч. 2 ст. 57 Гражданского процессуального кодекса РФ, при невозможности представления истребуемого судом доказательства по причинам, признанным судом уважительными, на лицо, от которого истребуется доказательство, не может быть наложен судебный штраф. Своевременное информирование суда о невозможности соблюсти срок позволяет избежать неблагоприятных процессуальных последствий.

2. Подготовьте необходимые документы для подачи заявления:

   • Копия определения суда об истребовании доказательства (с указанием срока представления).

   • Документы, подтверждающие уважительность причин невозможности представить доказательство в срок:

     • Письменные ответы государственных органов, организаций или граждан с мотивированным отказом или с уведомлением о необходимости более длительного срока для подготовки документа.

     • Документы, подтверждающие объективные препятствия (например, нахождение документа в другом городе, в архиве, болезнь лица, у которого находится доказательство, и т.п.).

     • Доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя (если заявление подается через представителя).

3. Подробно опишите в тексте заявления сложившуюся ситуацию: укажите реквизиты определения суда об истребовании доказательства (дату вынесения, номер дела), наименование или описание самого доказательства. Детально изложите причины, по которым доказательство не может быть представлено в установленный судом срок. Укажите, какие конкретно действия вами предпринимались для получения доказательства, и какие результаты были достигнуты. Четко сформулируйте просьбу к суду: о продлении срока для представления доказательства, об истребовании доказательства судом непосредственно от его владельца (ч. 4 ст. 57 ГПК РФ) или об освобождении от обязанности его представления, если это возможно

4. При заполнении шаблона заявления указывайте правильные наименования и цифровые значения документов.
5. При заполнении данных участников, укажите те, данные которыми Вы достоверно располагаете (ФИО, адрес регистрации/проживания/номер телефона и др.)
6. В тексте шаблона заявления указаны наименования/даты/номера нормативных правовых актов (НПА), которые необходимы для обоснования Ваших требований.   

7. Заявление о невозможности представления доказательства подается в суд, рассматривающий гражданское дело, по месту нахождения суда.

8. Проверьте правильность и корректность заполнения данных в шаблоне заявления, склонения слов по падежам по тексту.

9. Государственная пошлина за рассмотрение данного заявления не уплачивается.

10. Проверьте по списку приложенные к заявлению документы, очередность в списке должна совпадать с очередностью приложения  документов (это должны быть копии документов, оригиналы остаются у Вас). 
11. Отправьте копии заявления и приложенных к нему документов,  другим лицам, участвующих в деле (ответчику/третьим лицам). Снимите копии данных почтовых квитанций и приложите их к экземпляру искового заявления, подаваемого в суд. 
12. Подайте документ лично/через представителя по выданной Вами на его имя доверенности в канцелярию, отправьте почтой заказным письмом с уведомлением о вручении или  воспользуйтесь сервисом подачи документов в электронном виде.