ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ к приказу за пожарную безопасность
«Лист ознакомления» — это документ, фиксирующий факт ознакомления сотрудников с приказом о назначении ответственного за пожарную безопасность. В нем указывают ФИО и должности работников, дату ознакомления и их подписи — так подтверждают персональную осведомлённость. Обычно лист оформляют как приложение к приказу и используют для соблюдения требований по обеспечению пожарной безопасности в организации.
1. Назначение и правовой статус документа
Настоящий шаблон предназначен для документального подтверждения факта ознакомления работников организации с приказом о назначении ответственного за пожарную безопасность. Лист ознакомления является приложением к приказу и служит доказательством исполнения работодателем обязанности по информированию работников о возложенных обязанностях и требованиях пожарной безопасности. Документ оформляется в соответствии с требованиями трудового законодательства и Правил противопожарного режима в РФ (Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479).
2. Порядок заполнения шаблона
В шапке документа указываются: номер и дата приказа, к которому составляется лист ознакомления, а также наименование приказа. Табличная часть содержит графы: номер по порядку, фамилия, имя, отчество работника, должность, дата ознакомления и подпись работника. Заполнение производится собственноручно каждым работником после ознакомления с приказом. Работник указывает дату ознакомления и ставит подпись. Строки, оставшиеся незаполненными, прочеркиваются или удаляются перед подписанием документа руководителем.
3. Ключевые требования к оформлению
Лист ознакомления должен содержать подпись руководителя организации с указанием его должности и расшифровкой подписи. Все записи вносятся разборчиво, без исправлений. При наличии большого числа работников допускается оформление нескольких листов ознакомления с последовательной нумерацией. Документ хранится вместе с приказом в деле по пожарной безопасности в течение срока, установленного номенклатурой дел организации (как правило, не менее 3 лет).
4. Юридическое значение
Лист ознакомления подтверждает, что работник знает о назначении ответственного за пожарную безопасность и, при необходимости, о собственных обязанностях в этой сфере. В случае возникновения споров или проверок документ служит доказательством соблюдения работодателем требований по информированию персонала. Отсутствие подписи работника может быть расценено как ненадлежащее ознакомление и повлечь административную ответственность по ст. 20.4 КоАП РФ.
5. Контроль и актуализация
Контроль за полнотой и правильностью заполнения листа ознакомления возлагается на ответственного за пожарную безопасность или специалиста по охране труда. При изменении состава работников оформляется дополнительный лист ознакомления к действующему приказу. Хранение документа осуществляется в соответствии с номенклатурой дел организации.
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
к приказу № Номер приказа от Дата приказа г.
«О назначении ответственного за пожарную безопасность»
| № п/п | ФИО | Должность | Дата ознакомления | Подпись |
Руководитель организации: naimenovanie_dolzhnosti_rukovoditelya_____________ /ФИО руководителя/
Похожие документы
Документ представляет собой инструкцию о мерах пожарной безопасности для стоматологической клиники, разработанную в соответствии с российским законодательством. Он содержит характеристики объекта, требования к содержанию помещений и оборудования, а также порядок действий персонала при пожаре. Инструкция включает организационные мероприятия, данные о системах противопожарной защиты и первичных средствах пожаротушения.
Документ представляет собой инструкцию о мерах пожарной безопасности в здании и на территории торгового центра. В нём определены характеристики объекта, требования к содержанию помещений и территории, обязанности ответственных лиц, порядок обучения персонала и действия при возникновении пожара. Документ также устанавливает правила эксплуатации систем противопожарной защиты, эвакуации посетителей и работников, а также ответственность за нарушение требований пожарной безопасности.
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность — это организационно-распорядительный документ, которым руководитель организации официально закрепляет за конкретным работником обязанности по обеспечению пожарной безопасности на объекте. Документ состоит из основной части (назначение ответственного, утверждение его обязанностей, порядок замещения на время отсутствия) и приложения № 1 с перечнем обязанностей ответственного лица. Приказ оформляется в соответствии с Федеральным законом № 69-ФЗ и Правилами противопожарного режима (Постановление Правительства РФ № 1479) и служит основанием для возложения персональной ответственности за соблюдение требований пожарной безопасности.